VACATURE FRONT OFFICE ASSISTANT​

Van Steenbrugge Advocaten staat voor ondernemings-, sport- en strafrecht. Het kantoor is een warme en hechte groep van 24 advocaten die kan rekenen op een toegewijd administratief kader.

Het onthaal in een druk advocatenkantoor is een kerntaak die piekfijn moet waargenomen worden. We zijn dan ook op zoek naar een gemotiveerde receptionist die met de grootste zorg en met de glimlach onze klanten een warm, professioneel en discreet onthaal verzekert.

FUNCTIE

Je vormt het aanspreekpunt van onze klanten en advocaten en je bent het uithangbord van de stijl en waarden van ons kantoor.

Je overige takenpakket bestaat uit:

  • Eerstelijns klantencontact telefonisch en ter plaatse, verzorgen van een ordelijke receptie en vergaderruimtes
  • Onthaal, agendabeheer, afspraken en vergaderingen organiseren, post- en e-mailverwerking, uittikken legale documenten via dictaten
  • Allround ondersteunende administratieve, logistieke en facilitaire taken: data invoer, kopiëren, scannen, dossiers ordenen, klasseren en archiveren, dossiers controleren op volledigheid, bibliotheekbeheer
  • Ondersteuning bij de organisatie kleinschalige evenementen
  • Office supply: voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, contacten met leveranciers
  • Ondersteuning inzake marketing: website- en social mediabeheer
  • Ondersteuning inzake boekhouding: opvolgen betalingen en debiteurenbeheer

PROFIEL

  • Stijlvol en verzorgd voorkomen, verzorgde taal met een aangename stem
  • Opgeleid in office-, communicatie-, eventmanagement, office assistance, onthaal, kantoor, secretariaat-talen, marketing, logistiek, boekhouden of relevante ervaring is een pluspunt
  • Perfect Nederlandstalig met behoorlijke kennis Frans en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Computervaardig met goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Communicatievaardig en klant- en servicegericht
  • Professioneel, stressbestendig, collegiaal en discreet
  • Proactief met zin voor initiatief en met oog voor detail
  • Flexibel, zowel naar werkuren als naar takenpakket
  • Positief ingesteld met een gezonde dosis motivatie en interesse

AANBOD

  • Snelle opstart in een voltijdse tewerkstelling
  • Boeiende werkomgeving in een dynamisch kantoor met enthousiaste collega’s en alle nodige faciliteiten in een prachtige groene omgeving op een steenworp van Gent centrum
  • Uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket
  • Correcte verloning aangevuld met maaltijdcheques

Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je vlot en professioneel in contacten met klanten en collega’s? Ben je onmiddellijk beschikbaar, servicegericht, discreet, zelfstandig, maar kan je ook goed in teamverband werken? Dan is deze vacature voor jou!

Je motivatiebrief en curriculum kan je zenden naar tina.tavernier@vsadvocaten.be.

Elke sollicitatie wordt discreet behandeld.

nl_BENL