POSTE VACANT ASSISTANT FRONT OFFICE​

Van Steenbrugge Advocaten est spécialisé dans le droit des sociétés, le droit du sport et le droit pénal. Le cabinet est un groupe chaleureux et soudé de 24 avocats qui peuvent compter sur une équipe administrative dévouée.

La réception dans un cabinet d'avocats très actif est une tâche essentielle qui doit être exécutée à la perfection. Nous recherchons donc un(e) réceptionniste motivé(e) qui saura réserver à nos clients un accueil chaleureux, professionnel et discret, avec le plus grand soin et le sourire.

UNE FONCTION

Vous êtes le point de contact pour nos clients et nos avocats, et vous êtes l'ambassadeur du style et des valeurs de notre cabinet.

Vos autres tâches comprennent :

  • Contact de première ligne avec les clients par téléphone et sur place, en veillant à l'ordre de la réception et des salles de réunion.
  • Réception, gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous et de réunions, traitement du courrier postal et électronique, saisie de documents juridiques par le biais de dictées.
  • Tâches administratives, logistiques et de soutien aux installations : saisie de données, copie, numérisation, classement et archivage, vérification de l'exhaustivité des dossiers, gestion de la bibliothèque.
  • Soutien à l'organisation d'événements à petite échelle
  • Fournitures de bureau : gestion des stocks de fournitures de bureau, contacts avec les fournisseurs
  • Soutien marketing : gestion du site web et des médias sociaux
  • Soutien comptable : suivi des paiements et gestion des débiteurs

PROFIL

  • Apparence élégante et soignée, langage soigné avec une voix agréable
  • Une formation en bureautique, communication, gestion d'événements, assistance de bureau, réception, langues de bureau, marketing, logistique, comptabilité ou une expérience pertinente est un plus.
  • Parfaitement néerlandophone avec une bonne connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissances informatiques avec une bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Communicatif, orienté vers le client et le service
  • Professionnel, résistant au stress, collégial et discret
  • proactivité, sens de l'initiative et souci du détail.
  • Flexible, tant en termes d'horaires que de tâches
  • Attitude positive avec une bonne dose de motivation et d'intérêt

OFFRIR

  • Démarrage rapide en emploi à temps plein
  • Environnement de travail fascinant dans un bureau dynamique avec des collègues enthousiastes et toutes les installations nécessaires dans un bel environnement verdoyant à deux pas du centre de Gand
  • Poste stimulant avec un éventail varié de tâches
  • Rémunération correcte complétée par des chèques-repas

Êtes-vous un touche-à-tout de l'administration ? Vous êtes à l'aise et professionnel dans les contacts avec les clients et les collègues ? Vous êtes disponible immédiatement, vous avez le sens du service, vous êtes discret, vous êtes indépendant, mais vous pouvez aussi travailler en équipe ? Alors ce poste vacant est pour vous !

Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum à tina.tavernier@vsadvocaten.be.

Chaque candidature est traitée en toute discrétion.

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