Lieu : 9030 Mariakerke (Gand) - physique
Type d'emploi : temps plein
Contrat de travail : durée indéterminée
Date de début prévue : dès que possible

À PROPOS

VS Advocaten est un cabinet dynamique et en pleine expansion, spécialisé dans le droit des sociétés, le droit du sport et le droit pénal. Il vise à fournir des services de plaidoirie d'un niveau extraordinaire, avec des résultats juridiques pertinents sur le plan social. Notre équipe de professionnels dévoués vise l'excellence dans tout ce qu'elle fait, et nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu'assistant de réception, vous jouez un rôle clé dans les activités quotidiennes de notre cabinet d'avocats. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et nos collaborateurs, que vous assistez sur le plan administratif avec le plus grand soin et le sourire. Vous êtes l'enseigne du style et des valeurs de notre cabinet et vous assurez aux clients et aux coéquipiers un accueil chaleureux, professionnel et discret.

LES RESPONSABILITÉS

Tâches administratives, logistiques et matérielles de soutien, telles que le contact de première ligne avec les clients, la téléphonie, le traitement du courrier électronique et du courrier, l'organisation de réunions (midi) et de rendez-vous, la mise en place d'une réception et de salles de réunion ordonnées, la saisie de données, la copie, la compilation, l'inventaire de liasses de documents, l'impression, la numérisation, la préparation de dictées, la gestion de bibliothèques, le classement et l'archivage de dossiers.
Fournitures de bureau : gestion des fournitures de bureau contact avec les fournisseurs
Soutien au marketing et aux médias sociaux et organisation de interne événements

QUALIFICATIONS

Diplôme et/ou expérience dans le domaine de l'administration (juridique), de la réception ou de l'assistance bureautique
Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication orale et écrite en néerlandais et vous pouvez vous exprimer couramment en anglais et en français.
Connaissances informatiques et bonne maîtrise de MS Office, Canva et WordPress
Structuré, soucieux du détail, résistant au stress et capable d'établir des priorités
Attitude flexible, tant en termes d'heures de travail que de tâches

OFFRIR

Démarrage rapide pour un emploi à temps plein
Poste stimulant dans un environnement de travail passionnant
Une équipe soudée de collègues enthousiastes dans un cadre verdoyant autour de Gand
Possibilités de développement personnel et professionnel
Salaire compétitif complété par des avantages supplémentaires

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

Ce poste vous intéresse et vous répondez aux exigences ? Dans ce cas, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à tina.tavernier@vsadvocaten.be. Chaque demande sera traitée avec discrétion.

Nous attendons votre candidature et vous souhaitons la bienvenue dans notre équipe !