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déclaration de confidentialité

GÉNÉRAL

Van Steenbrugge & Partners avocats CVBA (KBO n° 0878.449.816, Durmstraat 29, 9030 Mariakerke, tél : +32 9 269 10 69, e-mail: info@vsadvocaten.be) (ci-après : VSA) est responsable du traitement de vos données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

VSA prend la protection de vos données personnelles au sérieux et prend les mesures appropriées pour empêcher les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu'il y a des indications d'utilisation abusive, veuillez contacter notre bureau à l'adresse e-mail suivante : protection des données@vsadvocaten.be.

Dans cette déclaration de confidentialité, VSA clarifie quelles données personnelles vous concernant sont traitées, à quelles fins et sur quelle base légale, combien de temps vos données personnelles sont stockées, à qui vos données personnelles peuvent être transmises et quels droits vous avez en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES PAR VSA, À QUELLES FINS ET SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ?

En plus de la collecte et du traitement des données personnelles que vous fournissez (éventuellement) à VSA lors de l'utilisation du site Web, VSA collecte et traite les données personnelles de :

  • Clients (potentiels) et leurs employés
  • Les personnes qui s'abonnent à la newsletter VSA
  • Les personnes qui fournissent leur carte de visite ou autrement leurs coordonnées à VSA
  • Candidats
  • Fournisseurs de services VSA
  • Tiers (dans la mesure nécessaire à l'exécution de la mission légale confiée à VSA par ses clients)

 

VSA collecte, entre autres, les données personnelles suivantes :

Dans le cadre de la gestion des clients (nécessité contractuelle, consentement, obligation légale, intérêt légitime) :

  • données d'identification
  • Données financières et détails
  • Caractéristiques personnelles
  • Données professionnelles (éducation et profession)
  • Données personnelles judiciaires et pénales
  • Autres données personnelles que les clients (potentiels) fournissent activement, par exemple par correspondance et par téléphone, ou dans le cadre des services demandés

 

Dans le cadre de la gestion des fournisseurs (nécessité contractuelle, obligation légale, intérêt légitime) :

  • données d'identification
  • Détails financiers
  • Données professionnelles (éducation et profession)

 

Dans le cadre du marketing direct, y compris l'envoi de la newsletter VSA ou d'informations sur des publications et formations susceptibles de vous intéresser (consentement, intérêt légitime) :

  • données d'identification
  • Caractéristiques personnelles
  • Données professionnelles (éducation et profession)

 

Dans le cadre des candidatures (consentement, intérêt légitime) :

  • données d'identification
  • Caractéristiques personnelles
  • Données professionnelles (éducation et profession)
  • Capture d'image (photo)

 

Dans le cadre du respect des obligations légales :

  • données d'identification
  • Détails financiers
  • Carte d'identité et numéro d'enregistrement national

 

Dans le cadre de l'exécution de la mission légale confiée à VSA par ses clients :

  • Données personnelles de tiers provenant de sources publiques (telles que le Registre National, la Banque Carrefour des Entreprises, le Moniteur Belge, etc.) et de sources privées (telles que les médias sociaux et les bases de données B2B), y compris :
    • données d'identification
    • Détails financiers
    • Données professionnelles (éducation et profession)
    • Données personnelles judiciaires et pénales
  • Autres données personnelles reçues de tiers dans le cadre du traitement de litiges (juridiques)

COMBIEN DE TEMPS VSA CONSERVE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

VSA ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles vos données sont collectées :
  • Gestion des clients et des fournisseurs, exécution de la mission légale : 10 ans après la fin du contrat
  • Marketing direct : 3 ans après le dernier contact significatif, étant entendu qu'un renouvellement de ce terme est possible avec votre accord
  • Candidats : 1 an après réception des données personnelles
  • Obligations légales : durée de conservation légale

À QUI VSA PEUT-IL TRANSFÉRER VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

VSA peut partager vos données personnelles avec :

  • Prestataires de services agissant en tant que sous-traitants pour VSA : prestataires de services informatiques, prestataires de services de relations publiques/marketing, agences de traduction
  • Conseillers professionnels de VSA tels que des cabinets d'avocats et des comptables externes
  • Tiers intervenant dans les prestations de VSA à ses clients : huissiers, arbitres, médiateurs, notaires, la partie adverse et ses avocats, témoins et experts
  • Tiers intervenant dans les prestations de VSA dans le cadre de leur relation avec les clients : banques, assurances et courtiers
  • Les organismes gouvernementaux tels que les services de police, le tribunal, le bâtonnier des barreaux auxquels appartiennent les avocats de VSA, la Cellule de traitement de l'information financière et d'autres autorités de contrôle.

 

Cette liste n'est pas exhaustive. Il peut y avoir d'autres cas où VSA doit informer d'autres parties afin de fournir ses services aussi efficacement que possible.

QUELS DROITS DISPOSEZ-VOUS CONCERNANT LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

En principe, vous avez le droit de consulter vos données personnelles (et d'en demander une copie), de les corriger ou de les supprimer. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par VSA (par exemple à des fins de marketing) et vous avez le droit à la portabilité des données.

Vous pouvez envoyer une demande d'accès, de copie, de rectification, de suppression, de transfert de données de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre consentement ou d'opposition au traitement de vos données personnelles à l'adresse e-mail suivante : protection des données@vsadvocaten.be ou par courrier recommandé à l'adresse de notre bureau.

VSA s'efforce de répondre à votre demande dans les plus brefs délais, et dans un délai de trente jours.

Vous devez tenir compte du fait que VSA peut ne pas être obligé de se conformer à votre demande d'accès, de rectification, de suppression ou de transfert. Ceci en raison de ses obligations légales, pour l'établissement, l'exercice ou la justification d'une réclamation légale ou l'exercice justifié du droit à la liberté d'expression et/ou d'information.

VSA tient également à souligner que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de contrôle, l'Autorité belge de protection des données. Avant de déposer une réclamation, il est conseillé de contacter VSA afin de trouver une solution rapide à votre réclamation.

MODIFICATION DE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

VSA se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. La version la plus récente de la déclaration de confidentialité est disponible sur le site Web de VSA. Si les modifications sont substantielles, VSA vous en informera via son site Internet, par e-mail ou par courrier postal.

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