VSAdvocaten staat voor ondernemings-, sport- en strafrecht. Het kantoor is een warme en hechte groep van 25 advocaten die kan rekenen op een toegewijd administratief kader. Agendabeheer en termijnbewaking in een druk advocatenkantoor is een kerntaak die piekfijn moet waargenomen worden. We zijn dan ook op zoek naar een gemotiveerde personal assistant die met de grootste zorg en met de glimlach onze klanten telefonisch onthaalt en structuur weet aan te brengen in de dossiers zodat onze advocaten niets over het hoofd zien.
FUNCTIE
Je vormt het aanspreekpunt van een vijftal advocaten in het ondernemingsrecht en in de cel vermogens- en successieplanning;
Je bent het uithangbord van de stijl en waarden van ons kantoor en verzekert de klanten een warm, professioneel en discreet onthaal.
Je werkt rechtstreeks voor een van de vennoten en partners van het kantoor.
Je beheert de agenda van jouw advocaten, je attendeert hen op belangrijke afspraken en zorgt ervoor dat de benodigde documenten ordelijk en volledig beschikbaar zijn in het dossier.
Verder bestaat je takenpakket uit:
- Proactieve administratieve ondersteuning aan advocaten
- Agendabeheer: termijnbewaking, afspraken en vergaderingen organiseren
- Verwerken van briefwisseling en mailverkeer
- Telefonische dienstverlening aan klanten en advocaten
- Uitwerken van brieven, legale documenten, dictaten en samenstellen van stukkenbundels
- Financiële opvolging van te behandelen dossiers
- Dossiers en documenten elektronisch en op papier gestructureerd ordenen, volledigheid controleren, klasseren en archiveren
PROFIEL
- Bachelorsdiploma in bij voorkeur (juridische) administratie, rechtspraktijk, officemanagement of relevante kennis en/of ervaring hebben opgebouwd
- Relevante ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt
- Verzorgde, foutloze en efficiënte communicatie mondeling en schriftelijk NL, FR, EN
- Computervaardig met goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel) en kennis van advocatensoftware Themis (Flexsoft) is een pluspunt
- Stress-resistent en efficiënt met deadlines omgaan en prioriteiten kunnen stellen
- Proactief, met zin voor initiatief en met oog voor detail
- Organisatorisch sterk en oplossingsgericht
- Flexibel en positief ingesteld met een gezonde dosis motivatie en interesse
AANBOD
- Snelle opstart in een voltijdse tewerkstelling
- Boeiende werkomgeving in een dynamisch kantoor met enthousiaste collega’s in een prachtige groene omgeving op een steenworp van Gent centrum
- Uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket
- Interessante verloning aangevuld met maaltijdcheques
- 40-urenwerkweek (ADV) van 09u.00 tot 18u.00 met 1 uur middagpauze
Ben je een administratieve duizendpoot en onmiddellijk beschikbaar? Ben je vlot en professioneel in contacten met klanten en collega’s? Ben je discreet, servicegericht, zelfstandig, draag je eigen verantwoordelijkheid, maar kan je ook goed in teamverband werken? Dan is deze vacature voor jou!
Je motivatiebrief en curriculum kan je zenden naar tina.tavernier@vsadvocaten.be.
Elke sollicitatie wordt discreet behandeld.
NL 
EN 
FR 