Voel jij je aangesproken?
Stuur jouw cv en motivatiebrief naar tina.tavernier@vsadvocaten.be
Elke sollicitatie wordt uiteraard discreet behandeld.
Front Office Assistant
VSA Gent
VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk relevante juridische resultaten.
Ons team van toegewijde professionals streeft naar excellentie in alles wat we doen, en we zijn op zoek naar een enthousiaste Front Office Assistant om ons team te versterken.
Als Front Office Assistant ben je het visitekaartje van ons kantoor en een essentiële schakel in de dagelijkse werking. Je combineert een warme en professionele ontvangst van klanten met een ondersteunende rol in administratie en marketing. Je behoudt steeds een scherp oog voor prioriteiten en werkt volgens een vast uurrooster van maandag tot vrijdag van 10u.00 tot 19u.00.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Vriendelijk en professioneel onthaal van klanten en bezoekers, zowel telefonisch als in persoon
- Beheren van e-mails, telefoons en post met oog voor discretie en efficiëntie
- Gegevensinvoer, klassement, archiveren van dossiers en bibliotheekbeheer
- Organisatie van vergaderingen, afspraken en interne evenementen
- Zorgen voor een ordelijke receptie en vergaderruimtes
- Beheer van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers
- Signaleren en proactief oplossen van operationele knelpunten
KWALIFICATIES
- Je hebt een diploma en/of ervaring in kantooradministratie of office management
- Je bent klantvriendelijk, professioneel en straalt vertrouwen uit
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Engels en in het Frans
- Je bent computervaardig en hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Je bent discreet, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen, zelfs onder druk
- Je bent proactief en flexibel, zowel qua werkuren als qua takenpakket
AANBOD
- Snelle opstart voor een voltijdse tewerkstelling
- Uitdagende functie binnen een boeiende werkomgeving
- Hecht team van enthousiaste collega’s in een prachtige groene omgeving rond Gent
- Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Interessant salaris aangevuld met extra voordelen
HOE SOLLICITEREN
Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan de vereisten? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar HR@vsadvocaten.be. Elke sollicitatie wordt discreet behandeld.
