Le recouvrement des dettes monétaires incontestées par les entreprises

Le 1er juillet 2016, les articles 1394/20 à 1394/27 du Code judiciaire sont entrés en vigueur. Ces articles ont introduit une nouvelle procédure (la Procédure IOS) qui permet aux entreprises de recouvrer leurs créances incontestées contre d'autres entreprises sans passer par un tribunal.

Étant donné qu'environ 30% des faillites en Belgique sont dues à des arriérés de paiement de nos propres clients, cela ne peut qu'être salué.

Conditions d'application

La nouvelle procédure peut être utilisée si :

  1. les créances à recouvrer découlent d'une obligation contractuelle et font l'objet d'une somme d'argent (par exemple, les factures en souffrance)
  2. les créances à recouvrer ont un caractère incontesté (par exemple parce qu'il n'a pas été donné suite à la ou aux mises en demeure préalables)
  3. les créances à recouvrer font partie des activités du donneur d'ordre/créancier et tant le donneur d'ordre/créancier que le débiteur concerné sont inscrits à la Banque Carrefour des Entreprises : la nouvelle procédure ne peut donc être utilisée pour le recouvrement de créances pécuniaires non contestées en ce qui concerne aux particuliers
  4. le débiteur concerné n'a pas été déclaré en faillite et ne fait pas l'objet d'un redressement judiciaire
  5. le débiteur concerné n'est pas une autorité publique.

Intérêts moratoires et indemnités forfaitaires plafonnés

Contrairement à la procédure classique devant le tribunal, les intérêts et les dommages-intérêts forfaitaires qui sont perçus selon la nouvelle procédure peuvent maximum 10 % du montant principal de la dette en espèces à recouvrer. Cela peut sembler désavantageux car les conditions générales contiennent parfois des intérêts moratoires et/ou une clause d'indemnisation plus élevés. Cependant, il convient de garder à l'esprit que les tribunaux sont généralement enclins à modérer les intérêts moratoires et les dommages-intérêts à 10%, de sorte qu'en réalité, il y aura peu de différence.

La procédure proprement dite : trois phases avec un rôle crucial pour l'avocat et l'huissier

La nouvelle procédure comporte trois phases :

La phase 1

Tout d'abord, un avocat doit vérifier si les conditions de la nouvelle procédure sont remplies.

Si l'avocat requis est d'avis que les conditions sont bien réunies, il peut demander à un huissier de justice de procéder immédiatement au recouvrement.

phase 2

L'étape suivante consiste pour l'huissier à faire un dernier rappel au débiteur. Un formulaire type de réponse doit être joint à ce rappel, dans lequel il doit être indiqué, entre autres, que le débiteur a la faculté, dans le mois suivant la signification du rappel :

  1. payer la dette incontestée
  2. demander un plan de paiement
  3. ou pour contester la dette incontestée (avec motifs)

phase 3

Si un mois plus tard, il apparaît que le débiteur n'a pas payé ou contesté la créance recouvrée et qu'aucun plan de remboursement n'a été convenu, l'huissier procès-verbal de non-contestation au.

Ce procès-verbal sert alors de titre (remplaçant un jugement classique) sur la base duquel le client/créancier peut, le cas échéant, entamer l'exécution forcée (par exemple, en procédant à une saisie exécutoire sur le compte bancaire du débiteur).

Que faire si le débiteur conteste les créances recouvrées ?

La nouvelle procédure ne protège pas contre la défense d'un débiteur motivée uniquement par des manœuvres dilatoires. Si le débiteur conteste la créance pécuniaire incontestée dans un délai d'un mois après la remise de ladite mise en demeure, l'huissier doit en tout état de cause arrêter le recouvrement. Dans ce cas, le créancier devra tout de même s'adresser au tribunal pour passer par la procédure classique. L'huissier n'est donc pas habilité à se prononcer sur le bien-fondé du litige.

Et qu'en est-il des coûts?

Comme pour la procédure traditionnelle, le débiteur doit garantir le paiement des frais d'huissier, qui doivent encore être avancés par le donneur d'ordre/créanciers. Avec la nouvelle procédure, les frais d'huissier seront moins élevés qu'avec la procédure classique.

Contrairement à ce qui est le cas avec la procédure traditionnelle, le débiteur n'est pas tenu de payer une contribution forfaitaire dans le cadre de la nouvelle procédure. frais d'avocat du client/créancier. Dans la procédure traditionnelle, cette indemnité est estimée sur la base de la procédure engagée (sur la base d'un barème déterminé par arrêté royal). L'absence de compensation des honoraires d'avocat qu'implique la nouvelle procédure peut donc être pénalisante. Cependant, étant donné que l'intervention de l'avocat dans la nouvelle procédure sera généralement limitée, cet inconvénient sera dans la plupart des cas faible et ne l'emportera pas sur l'avantage de temps qui peut être réalisé grâce à la nouvelle procédure.

Décision

D'une part, la nouvelle procédure offre à une entreprise la possibilité de recouvrer ses créances incontestées plus rapidement et à moindre coût que via la procédure traditionnelle devant le tribunal.

D'un autre côté, la nouvelle procédure présente certaines limites.

Par exemple, le montant des intérêts moratoires et des clauses d'indemnisation pouvant être perçus dans le cadre de la nouvelle procédure a été limité et aucune provision n'a été faite pour les honoraires d'avocat du client/créancier. Dans certains cas, le recours à la nouvelle procédure nécessitera donc une concession en échange de l'encaissement accéléré des créances incontestées.

De plus, la nouvelle procédure n'offre aucune protection contre la simple « défense de retard » d'un débiteur. Il est donc possible que le créancier soit toujours obligé de s'adresser au tribunal.

Étant donné que les effets négatifs de ces restrictions seront dans la plupart des cas mineurs et que le mandant/créancier peut perdre jusqu'à un mois à essayer de recouvrer ses créances par le biais de la nouvelle procédure, nous pensons qu'une entreprise bénéficiera généralement de l'appel de la nouvelle procédure. .

De plus, nous sommes d'avis qu'une entreprise qui doit aller en justice en raison de la défense manifestement infondée de son débiteur, devrait avoir droit à une indemnisation de la part du débiteur pour une défense exaspérante et imprudente.

Van Steenbrugge Advocaten a un cellule de collecte spécialisée dans le recouvrement efficace des dettes d'argent (non contestées).

Si vous le souhaitez, nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans le recouvrement des dettes financières de votre entreprise.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur la nouvelle procédure ou si vous souhaitez un devis de recouvrement pour votre entreprise.

info@vsadvocaten.be

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